Xpert Datenbankanwendung mit Access
Schritt für Schritt zur Xpert-Prüfung – Modul Datenbankanwendung
Erstellen Sie professionell Datenbanken und erlernen Sie den Aufbau, die Arbeitsweise und Funktionen von Access.
Das HERDT-Buch „Xpert ComputerPass – Datenbankanwendung mit Access“ erklärt die Leistungsfähigkeit, die Einsatzmöglichkeiten und die Grundfunktionen eines typischen Datenbankprogramms. Es schafft die Grundlage zum Bestehen der Prüfung des Xpert-Moduls „Xpert Datenbankanwendung“ im Xpert Zertifikatslehrgang „Xpert Computer Pass“. Darüber hinaus vermittelt das HERDT-Buch Wissen zu weiterführenden Themen und leistet als schnelles Nachschlagewerk immer wieder wertvolle Dienste.
- Access kennenlernen
- Mit Datenbanken arbeiten
- Tabellen erstellen
- Feldeigenschaften
- Indizes festlegen
- Beziehungen zwischen Tabellen
- Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
- Formulare erstellen
- Formulare individuell gestalten
- Daten auswerten, anzeigen, drucken
Die HERDT-Bücher wurden auf Grundlage von Microsoft 365 entwickelt und decken die „versionsunabhängigen“ Lernziele der Lernzielkataloge zu den Office-Anwendungen vom Xpert Computer Pass ab.
Inhalt:
- IVorwort/Lernziele
- Bevor Sie beginnen
- 1Access kennenlernen
- 1.1Basiswissen zu Datenbanken
- 1.2Access starten und Datenbank öffnen
- 1.3Access-Fenster im Überblick
- 1.4Menüband nutzen
- 1.5Access-Hilfe nutzen
- 1.6Datenbanken schließen und Access beenden
- 1.7Übung
- 2Mit Datenbanken arbeiten
- 2.1Den Navigationsbereich nutzen
- 2.2Datenbankobjekte öffnen und schließen
- 2.3Neue Datenbank mit einer Vorlage erstellen
- 2.4Neue Datenbank manuell erzeugen
- 2.5Neue Datenbank speichern
- 2.6Übung
- 3Tabellen erstellen
- 3.1Tabellen in Access
- 3.2Basiswissen Tabellen erstellen
- 3.3Datentypen in Access
- 3.4Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
- 3.5Felddatentyp ändern
- 3.6Tabellenstruktur in der Datenblattansicht bearbeiten
- 3.7Feldformatierung ändern und Daten eingeben
- 3.8Tabellen in der Entwurfsansicht bearbeiten
- 3.9Felder in der Entwurfsansicht festlegen und bearbeiten
- 3.10Tabellenstruktur in der Entwurfsansicht ändern
- 3.11Tabelleneigenschaften festlegen
- 3.12Übungen
- 4Feldeigenschaften
- 4.1Grundlagen zu Feldeigenschaften
- 4.2Die Feldeigenschaften Feldgröße und Dezimalstellen
- 4.3Standardwerte festlegen
- 4.4Die Feldeigenschaft Format
- 4.5Benutzerdefinierte Anzeigeformate
- 4.6Die Feldeigenschaft Eingabeformat
- 4.7Den Eingabeformat-Assistenten verwenden
- 4.8Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe
- 4.9Nachschlagelisten definieren
- 4.10Übung
- 5Indizes festlegen
- 5.1Grundlagen zur Indizierung
- 5.2Mit Indizes arbeiten
- 5.3Übung
- 6Beziehungen zwischen Tabellen
- 6.1Grundlagen zu Beziehungen
- 6.2Welche Arten von Beziehungen gibt es?
- 6.3Integritätsregeln für Beziehungen gewährleisten
- 6.4Beziehungen anzeigen
- 6.5Beziehungen erzeugen
- 6.6Beziehungen bearbeiten, löschen oder drucken
- 6.7Anzeige abhängiger Daten
- 6.8Übung
- 7Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
- 7.1Eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen
- 7.2Daten in eine Tabelle eingeben
- 7.3Daten in einer Tabelle bearbeiten und löschen
- 7.4Daten über die Zwischenablage kopieren/verschieben
- 7.5Die Datenblattansicht bearbeiten
- 7.6Spalten auswerten
- 7.7Felder in der Datenblattansicht bearbeiten
- 7.8Unterdatenblätter verwenden
- 7.9Übung
- 8Formulare erstellen
- 8.1Basiswissen Formulare
- 8.2Formulare mit dem Assistenten erstellen
- 8.3Schnell einfache Formulare erstellen
- 8.4Formulare manuell erstellen
- 8.5Navigationsformulare erstellen
- 8.6Formulare speichern und schließen
- 8.7Übungen
- 9Formulare individuell gestalten
- 9.1Formulare in der Layoutansicht öffnen
- 9.2Mit Steuerelementlayouts arbeiten
- 9.3Größe und Position von Steuerelementen ändern
- 9.4Das Aussehen von Steuerelementen ändern
- 9.5Objekte in Formularen einfügen und löschen
- 9.6Übungen
- 10Daten suchen und sortieren
- 10.1Daten schnell finden
- 10.2Datensätze sortieren
- 10.3Übung
- 11Mit Filtern arbeiten
- 11.1Was sind Filter?
- 11.2AutoFilter verwenden
- 11.3Filter deaktivieren, aktivieren oder löschen
- 11.4Die Wertliste zum Filtern von Datensätzen nutzen
- 11.5Auswahlbasierte Filter verwenden
- 11.6Formularbasierte Filter erstellen und speichern
- 11.7Spezialfilter erstellen
- 11.8Übung
- 12Mit Auswahlabfragen arbeiten
- 12.1Eigenschaften von Abfragen
- 12.2Auswahlabfragen mit dem Assistenten erstellen
- 12.3Auswahlabfragen in der Entwurfsansicht erstellen
- 12.4Abfragen speichern und öffnen
- 12.5Kriterien erstellen
- 12.6Abfragen mit mehreren Kriterien
- 12.7Kriterien für den Datentyp Ja/Nein
- 12.8Spitzenwerte in Abfragen verwenden
- 12.9Berechnete Felder in Abfragen
- 12.10Vordefinierte Funktionen verwenden
- 12.11Der Ausdrucks-Generator
- 12.12Übung
- 13Komplexe Abfragen erstellen
- 13.1Unterschiedliche Abfragen verwenden
- 13.2Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen
- 13.3Abfragen mit Aggregatfunktionen
- 13.4Abfragen mit Parametern
- 13.5Aktualisierungsabfragen erstellen
- 13.6Tabellenerstellungsabfragen definieren
- 13.7Anfügeabfragen erstellen
- 13.8Löschabfragen erstellen
- 13.9Assistent zur Duplikatsuche
- 13.10Assistent zur Inkonsistenzsuche
- 13.11Besonderheiten bei Abfragen mit Beziehungen
- 13.12Übung
- 14Standardberichte erstellen
- 14.1Basiswissen Berichte
- 14.2Basisberichte erstellen und speichern
- 14.3Berichte mit dem Assistenten erstellen
- 14.4Gruppierte Berichte erstellen
- 14.5Zusammenfassende Berichte erstellen
- 14.6Adressetiketten erstellen
- 14.7Übung
- 15Daten drucken
- 15.1Die Seitenansicht nutzen
- 15.2Die Druckseiten einrichten
- 15.3Formulare, Tabellen, Abfragen oder Berichte drucken
- 15.4Datenbankobjekt als PDF-Datei speichern
- 15.5Übung
- 16Kommunikation mit anderen Anwendungen
- 16.1Basiswissen Datenaustausch
- 16.2Access-Objekte importieren oder verknüpfen
- 16.3Fremddaten importieren oder verknüpfen
- 16.4Access-Daten exportieren
- 16.5Access-Daten in eine HTML-Datei exportieren
- 16.6Access-Daten im XML-Format exportieren
- 16.7Gespeicherte Importe und Exporte
- 16.8Übungen
- Stichwortverzeichnis
- Nützliche Tastenkombinationen