Microsoft 365 Outlook – Grundlagen (inklusive Copilot)
Outlook 365 – Direkt einsteigen und durchstarten! (Stand 2024)
Lernen Sie schnell und ohne Ballast, wie Sie mit Outlook problemlos per E-Mail kommunizieren, Kontakte erstellen, Termine und Aufgaben erstellen sowie verwalten. Unterstützt mit leicht verständlichen, praxisnahen Beispielen und Tipps zeigen wir Ihnen, wie Sie clever und zielorientiert mit Outlook arbeiten.
In kürzester Zeit lernen Sie, mit E-Mails zu kommunizieren, eigene Kontakte anzulegen, Termine zu erstellen oder Aufgaben zu planen. Bereits auf den ersten Seiten lernen Sie anhand eines leicht nachvollziehbaren Beispiels alle grundlegenden Aspekte der Kommunikation mit Outlook kennen, z. B. E-Mails zu schreiben, zu empfangen und zu beantworten. So haben Sie bereits nach dem ersten Kapitel die Grundlagen der Kommunikation mit Outlook nicht nur verstanden, sondern auch praktisch erfahren.
Nach diesen schnellen Erfolgserlebnissen und dem grundlegenden Überblick über die Möglichkeiten von Outlook erlernen Sie nach und nach alle Outlook-Features, die in der späteren Praxis von Bedeutung sein können – vom Einsatz von E-Mails und Kontakten über Termine und Aufgaben bis hin zur Besprechungsplanung und individuellen Optimierung von Outlook. In einem separaten Kapitel erfahren Sie alles, was Sie zum Einsatz der Outlook Browser-App wissen müssen. So können Sie Ihre Outlook-Kompetenzen schrittweise nach Ihren persönlichen Anforderungen ganz einfach ausbauen. Darüber hinaus leistet Ihnen „Microsoft 365 Outlook – Grundlagen“ auch als schnelles Nachschlagewerk immer wieder wertvolle Dienste.
Und die KI darf natürlich nicht fehlen. Lernen Sie, was der Microsoft Copilot in Outlook für Sie erledigen kann: von der Zusammenfassung von E-Mails hin bis zum Entwerfen von E-Mail-Texten für jeden Bedarf.
- Grundlagen der Arbeit mit Outlook
- E-Mails senden und empfangen
- Kontakte und Adressbuch verwalten
- Termine und Aufgaben planen
- Besprechungen organisieren
- Organisation und Automation
- Zugriff und Individualisierung
- Outlook im Web – Die Outlook Browser-App kennenlernen
- Copilot in Outlook
Maßgeschneidert zu den Lernthemen in „Microsoft 365 Outlook – Grundlagen“ erhalten Sie mit BuchPlus ein umfassendes, digitales Medienpaket mit Lernvideos, Begleitdateien, einem Wissenstest, weiteren Übungen und zusätzlichen Lerninhalten.
Inhalt:
- IBevor Sie beginnen
- 1Outlook kennenlernen
- 1.1Was ist Outlook?
- 1.2Outlook starten
- 1.3Outlook-Module im Überblick
- 1.4E-Mails verfassen, senden und öffnen
- 1.5E-Mails drucken und Outlook beenden
- 2Grundlegende Techniken
- 2.1Outlook-Fenster
- 2.2Befehle aufrufen
- 2.3Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
- 2.4Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
- 2.5Befehle, Hilfe und weitere Informationen suchen
- 3E-Mails bearbeiten und senden
- 3.1E-Mails als Entwürfe aufheben
- 3.2E-Mails erneut senden oder zurückrufen
- 3.4Bilder in E-Mails einfügen
- 3.5Hyperlinks und Personenerwähnungen einfügen
- 3.6Text korrigieren
- 3.7Nachschlage- und Übersetzungshilfen für Texte
- 3.8E-Mails barrierefrei gestalten
- 3.9Übungen
- 4E-Mails empfangen
- 4.1Basiswissen zu E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
- 4.2E-Mails beantworten und weiterleiten
- 4.3Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern
- 4.4E-Mail-Inhalt vorlesen lassen
- 4.5Übungen
- 5Ordnung im Postfach
- 5.1E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
- 5.2E-Mails suchen
- 5.3E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
- 5.4E-Mails mit Zustelloptionen versehen
- 5.5E-Mails verschlüsseln
- 5.6Übungen
- 6Drucken
- 6.1Basiswissen zum Drucken
- 6.2Druckausgabe und Druckformate einrichten
- 6.3Übungen
- 7Kontakte verwalten
- 7.1Modul Personen
- 7.2Kontakte anlegen
- 7.3Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
- 7.4Kontaktdaten bearbeiten und suchen
- 7.5Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- 7.6Kontaktgruppen bearbeiten
- 7.7Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
- 7.8Visitenkarten individuell gestalten
- 7.9Kontaktdaten senden und empfangen
- 7.10Kontakte drucken
- 7.11Übungen
- 8Adressbuch nutzen
- 8.1Basiswissen Adressbuch
- 8.2Adressliste Kontakte verwalten
- 8.3Adressbuch anpassen
- 8.4Übungen
- 9Termine eintragen und bearbeiten
- 9.1Modul Kalender
- 9.2Termine erstellen und bearbeiten
- 9.3Kalender effektiv einsetzen
- 9.4Details zu Terminen eintragen
- 9.5Erinnerungsfunktion nutzen
- 9.6Terminserien erstellen
- 9.7Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
- 9.8Übungen
- 10Kalender drucken, anpassen und senden
- 10.1Termine und Terminpläne drucken
- 10.2Modul Kalender anpassen
- 10.3Kalender hinzufügen
- 10.4Termininformationen senden
- 10.5Übungen
- 11Besprechungen organisieren
- 11.1Besprechungen planen
- 11.2Einladungen zu einer Besprechung senden
- 11.3Auf Besprechungseinladungen antworten
- 11.4Besprechungen koordinieren
- 11.5Onlinebesprechungen
- 11.6Weitere Funktionen für die Besprechungs- planung
- 11.7Übung
- 12Aufgaben verwalten
- 12.1Modul Aufgaben
- 12.2Aufgaben erstellen und verwalten
- 12.3Aufgaben mit Details eintragen
- 12.4Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
- 12.5Aufgaben als Termine eintragen und umgekehrt
- 12.6Aufgaben delegieren
- 12.7Übungen
- 13Ordner und Elemente verwalten
- 13.1Ordner erstellen und bearbeiten
- 13.2Elemente verwalten
- 13.3Elemente archivieren
- 13.4Farbkategorien verwenden
- 13.5Übungen
- 14E-Mail-Erstellung automatisieren
- 14.1Briefpapier bzw. Designs verwenden
- 14.2Signaturen verwenden
- 14.3Vorlagen verwenden
- 14.4AutoTexte einsetzen
- 14.5Abwesenheit eintragen
- 14.6QuickSteps verwenden
- 14.7E-Mails als Umfragen gestalten
- 14.8Terminabfrage erstellen
- 14.9Übungen
- 15E-Mails verwalten
- 15.1E-Mail-Sicherheitsrisiken
- 15.2Unerwünschte E-Mails blockieren
- 15.3E-Mails filtern
- 15.4E-Mails mit Regeln verwalten
- 15.5Übungen
- 16Zugriffsberechtigungen und Sicherheitseinstellungen
- 16.1Kalender teilen
- 16.2Stellvertreterrechte und Postfachzugriff einrichten
- 16.3Das Feld Von verwenden
- 16.4Sicherheitseinstellungen anpassen
- 16.5Übungen
- 17Copilot in Outlook 365
- 17.1Was ist der Copilot?
- 17.2E-Mails zusammenfassen
- 17.3E-Mail verfassen mit dem Copiloten
- 17.4Der Copilot als E-Mail-Coach
- 17.5Übung
- 18Outlook im Web, die Browser-App
- 18.1Basiswissen zu Outlook
- 18.2Outlook im Browser starten
- 18.3Neue E-Mail erstellen
- 18.4Erwähnungen verwenden
- 18.5Dateianhang mit Freigabelink erstellen
- 18.6Die Unterhaltungsansicht
- 18.7Die Kontaktkarte
- 18.8Weitere Funktionen
- 18.9Wichtige Einstellungen für Outlook im Web
- 18.10Basiswissen zum Kalender
- 18.11Termin erstellen und bearbeiten
- 18.12Kalender freigeben
- 18.13Personen und Kontakte
- Stichwortverzeichnis
- Nützliche Tastenkombinationen
