Microsoft 365-Workshop – Dokumentenmanagement mit SharePoint Online (Stand 2024)

Website im Intranet erstellen, Berechtigungen vergeben und Genehmigungen automatisieren

Das vorliegende Buch „Microsoft 365 – Dokumentenmanagement mit SharePoint Online“ zeigt Ihnen, was SharePoint Online im Zusammenspiel mit anderen Apps von Microsoft 365 als Dokumentenmanagementsystem leistet.

Sie erfahren:

  • wie SharePoint Online und Websites aufgebaut und strukturiert sind
  • wie das Dokumentenmanagement funktioniert
  • wie Sie eine Kommunikationswebsite einrichten
  • wie Sie mit Bibliotheken und Listen arbeiten
  • wie Sie Berechtigungen vergeben
  • wie Sie mit Power Automate das Genehmigen von Dokumenten automatisieren

In Ergänzung zu dem Buch „Microsoft 365 – Teams“ wurde unter dem Namen Microsoft 365-Workshop eine Buchreihe entwickelt, die zum Ziel hat, anhand von Praxisbeispielen den Einsatz von Microsoft 365 im Arbeitsalltag zu erläutern.

In dieser handlungsorientierten Buchserie mit Workshop-Charakter wird anhand anschaulicher Fallbeispiele gezeigt, welcher Nutzen sich durch den effektiven Einsatz der Microsoft 365-Umgebung ergibt. Dabei wird in jedem Buch der Einsatz der Microsoft 365-Apps aus einer anderen realen Aufgabenstellung aus der Arbeitswelt beleuchtet.

Welche App für welche Aufgabenstellung am besten geeignet ist und wie das Zusammenspiel der Apps funktioniert, wird an konkreten Fällen gezeigt. Alle Lerninhalte werden auf Basis einer realistischen Rahmenhandlung vermittelt, sodass der Bezug zur Arbeitswelt jederzeit gegeben ist.

Angesprochen werden Microsoft 365-User, die aktiv an der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes mitwirken und die vielfältigen Möglichkeiten im Arbeitsalltag ausschöpfen wollen, die sich durch die neue Microsoft 365-Welt eröffnen.

Mit unserer Buchreihe vermitteln wir Ihnen alles Wissen rund um Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint Online.

Microsoft 365-Workshop – Mein persönlicher Arbeitsplatz: Lernen Sie Ihren persönlichen Arbeitsplatz und die neuen Arbeitsweisen mit Microsoft 365 kennen und optimieren Sie Ihren Büroalltag.
Microsoft 365-Workshop – Meine Zusammenarbeit im Team: Erfahren Sie, wie Sie weitere Apps für die Teamarbeit und für die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Ihrer Organisation nutzen.
Microsoft 365-Workshop – Meine Projekte mit Teams abbilden: Steht bei Ihnen die Projektarbeit an erster Stelle, erfahren Sie in diesem Buch alles rund um die Kollaboration in virtuellen Projektteams.
Microsoft 365-Workshop – Intranet mit SharePoint Online: Erlernen Sie den Aufbau eines modernen Intranets für Ihr Unternehmen mit SharePoint Online.
Microsoft 365-Workshop – Dokumentenmanagement mit SharePoint Online: Nutzen Sie die Möglichkeiten von SharePoint Online, um Dokumente mit Informationen für die Mitarbeiter zentral abzulegen und zu verwalten.

Übersicht unserer neuen Titel rund um Microsoft Teams und die Workshop-Reihe:

Inhalt:

  • Bevor Sie beginnen
      • 1.1Managementhandbuch der c3w academy GmbH
      • 1.2Dokumentenmanagementsystem
      • 1.3Merkmale von Dokumentenmanagementsystemen
      • 1.4Dokumentenmanagementsystem und SharePoint Online
      • 2.1Websites
      • 2.2Basiswissen: Teamwebsite und Microsoft 365-Gruppe
      • 2.3Basiswissen: Kommunikationswebsite
      • 2.4Websites, Hubwebsites und Websitesammlungen
      • 2.5Aufbau einer Website
      • 2.6Websiteseiten und Webparts
      • 2.7Websitefeatures und SharePoint Store
      • 3.1Vorüberlegung
      • 3.2Eine Kommunikationswebsite erstellen
      • 3.3Der Rahmen einer Website
      • 3.4Das Menüband und der Inhaltsbereich
      • 3.5Besonderheit Hubwebsite
      • 4.1Bibliotheken als Speicherort
      • 4.2Dokumenten erstellen und hochladen
      • 4.3Dokumente bearbeiten
      • 4.4Versionierung
      • 4.5Ein- und Auschecken
      • 4.6Papierkorb und Wiederherstellung
      • 5.1Basiswissen Dokumenteigenschaften
      • 5.2Eigenschaften des QMHs
      • 5.3Dokumenteigenschaften anlegen
      • 6.1Anforderungen an das QMH
      • 6.2Versionseinstellungen
      • 6.3Standard-App zum Öffnen von Dokumenten
      • 7.1Navigation und Ansichten in Bibliotheken
      • 7.2Ansichten bearbeiten
      • 7.3Eigene Ansichten erstellen
      • 8.1Grundlagen zu Berechtigungen
      • 8.2Berechtigungen erteilen
      • 8.3Benutzergruppe Genehmiger erstellen
      • 8.4Teilen auf Besitzer beschränken
  • Stichwortverzeichnis
  • Bildquellenverzeichnis

Mehr erfahren – Inhaltsverzeichnis
Ausgabe: 1. Ausgabe, Januar 2025
Matchcode: SHPONDOK_2024
ISBN: 978-3-98569-147-0
Seitenzahl: 125
Autoren: Jens Riwotzki

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