Office 2013 Einsatz im Büroalltag
Büroarbeiten am PC professionell und zeitsparend managen
Den Büroalltag mit Office & Co. effizient gestalten! Das Buch bietet einen kompakten Überblick über die klassischen Arbeiten im Büroalltag und erklärt praxisorientiert, wie sie mit Windows 8, Office 2013 und dem Internet Explorer effizient erledigt werden können. Mit handlungsorientierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen lernt der Anwender, die Programme in kurzer Zeit zielsicher zu nutzen. So erfährt er hier z.B., wie man Termine und Besprechungen professionell in Outlook plant und verwaltet, einfache Kalkulationen und Präsentationen erstellt und Informationen im Internet recherchiert. Zusätzlich erfährt er, wie er mit OneNote, dem digitalen Notizbuch, sein Arbeiten optimieren kann, in dem Notizen aus verschiedenen Quellen eingefügt und organisiert werden.
Inhalt:
- Zu diesem Buch
- 1Microsoft Office im Büroalltag einsetzen
- 1.1Der Einsatz von Microsoft Office im Büro
- 1.2Schnelleinstieg in Windows
- 1.3Schnellübersicht
- 2Schnelleinstieg in Office-Apps
- 2.1Mit Office-Apps arbeiten
- 2.2Die Office-App-Fenster
- 2.3Befehle aufrufen
- 2.4Dateien drucken
- 2.5Dateien speichern und schließen
- 2.6Dateien erzeugen und öffnen
- 2.7Die Hilfe in den Office-Apps nutzen
- 2.8Schnellübersicht
- 2.9Übung
- 3Geschäftsbriefe mit Word erstellen
- 3.1Die Briefgestaltung planen
- 3.2Text in Word eingeben
- 3.3Text gestalten
- 3.4Listen gestalten und Tabellen verwenden
- 3.5Endkontrolle durchführen und drucken
- 3.6Vorlagen für Geschäftskorrespondenz verwenden
- 3.7Schnellübersicht
- 3.8Übungen
- 4Protokolle und Berichte mit Word erstellen
- 4.1Mehrseitige Dokumente erstellen
- 4.2Text mit Tabstopps ausrichten
- 4.3Kopf- und Fußzeilen erstellen
- 4.4Seitenzahlen und Seitenumbruch einstellen
- 4.5Bilder einfügen
- 4.6Excel-Tabellen einfügen
- 4.7Textelemente suchen und ersetzen
- 4.8Schnellübersicht
- 4.9Übung
- 5Dokumente mit dem Explorer verwalten
- 5.1Der erste Blick auf den Explorer
- 5.2Im Explorer navigieren
- 5.3Eine Ordnerstruktur anlegen
- 5.4Dateien und Ordner suchen
- 5.5Schnellübersicht
- 5.6Übung
- 6E-Mails mit Outlook senden
- 6.1Mit dem Modul E-Mail arbeiten
- 6.2E-Mails erstellen und versenden
- 6.3Schnellübersicht
- 6.4Übung
- 7E-Mails mit Outlook empfangen
- 7.1E-Mails lesen, beantworten und drucken
- 7.2E-Mails verwalten
- 7.3Schnellübersicht
- 7.4Übung
- 8Kontakte in Outlook verwalten
- 8.1Mit dem Kontaktmodul arbeiten
- 8.2Kontakte anlegen
- 8.3Kontaktdaten bearbeiten und suchen
- 8.4Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
- 8.5Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- 8.6Kontaktdaten senden und empfangen
- 8.7Kontakte drucken
- 8.8Schnellübersicht
- 8.9Übungen
- 9Effiziente Arbeitstechniken mit Outlook
- 9.1Die Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
- 9.2Tagesaufgaben und Termine stets im Blick haben
- 9.3Farbkategorien verwenden
- 9.4Signaturen verwenden
- 9.5Abwesenheit eintragen
- 9.6Schnellübersicht
- 9.7Übungen
- 10Korrespondenz in Word automatisieren
- 10.1Ein Faxblatt erstellen
- 10.2Umschläge und Etiketten beschriften
- 10.3Outlook-Kontaktadressen in Word einfügen
- 10.4Korrespondenz übersetzen lassen
- 10.5Gesamtes Dokument übersetzen
- 10.6Übersetzung für einzelne Wörter einblenden
- 10.7Schnellübersicht
- 10.8Übungen
- 11Termine und Besprechungen in Outlook planen
- 11.1Mit dem Modul Kalender arbeiten
- 11.2Terminserien und Ereignisse erstellen
- 11.3Termine drucken
- 11.4Den Kalender individuell anpassen
- 11.5Besprechungen planen
- 11.6Schnellübersicht
- 11.7Übungen
- 12Aufgaben verwalten
- 12.1Mit dem Modul Aufgaben arbeiten
- 12.2Aufgaben mit Details eintragen
- 12.3Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
- 12.4Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
- 12.5Aufgaben delegieren
- 12.6Schnellübersicht
- 12.7Übung
- 13Stellvertretung und Ordnerfreigabe
- 13.1Kalender freigeben
- 13.2Stellvertreterrechte erteilen
- 13.3Schnellübersicht
- 13.4Übung
- 14Berechnungen mit Excel durchführen
- 14.1Das Excel-Fenster
- 14.2Daten in eine Tabelle eingeben und speichern
- 14.3Summen und Prozentwerte berechnen
- 14.4Tabellen bearbeiten
- 14.5Tabellen gestalten
- 14.6Tabellen einrichten und drucken
- 14.7Funktionen einsetzen
- 14.8Excel-Tabellen weitergeben
- 14.9Schnellübersicht
- 14.10Übung
- 15Diagramme mit Excel erstellen
- 15.1Diagramme erstellen
- 15.2Diagramme bearbeiten
- 15.3Schnellübersicht
- 15.4Übung
- 16Informationen aus dem Internet beschaffen
- 16.1Im Internet surfen mit dem Internet Explorer
- 16.2Mit Favoriten, Registern und dem Verlauf arbeiten
- 16.3Webseiten und Bilder speichern
- 16.4Informationen im Web finden
- 16.5Suchanfragen effektiv formulieren
- 16.6Erweiterte Suchfunktionen einsetzen
- 16.7Schnellübersicht
- 16.8Übungen
- 17Notizen mit OneNote organisieren
- 17.1Grundlagen zu OneNote
- 17.2Erste Notizen einfügen
- 17.3Inhalte einfügen
- 17.4Notizbücher erstellen und löschen
- 17.5Zusammenarbeit mit anderen Apps
- 17.6Notizen suchen
- 17.7Schnellübersicht
- 17.8Übung
- 18Präsentationen mit PowerPoint erstellen
- 18.1Erste Schritte mit Präsentationen
- 18.2Folieninhalte einfügen
- 18.3Diagramme erstellen
- 18.4Folien bearbeiten
- 18.5Folien und Begleitmaterial drucken
- 18.6Einfache Bildschirmpräsentationen erstellen
- 18.7Bildschirmpräsentationen steuern
- 18.8Schnellübersicht
- 18.9Übung
- 19SkyDrive, Web Apps und zusätzliche Apps für Office nutzen
- 19.1Via SkyDrive auf Dokumente zugreifen
- 19.2Dateien im Browser bearbeiten
- 19.3Zusätzliche Apps über den Office Store beziehen
- 19.4Schnellübersicht
- Anhang: Office-Apps mit Gesten steuern
- Stichwortverzeichnis