Zeitmanagement mit Microsoft 365 Outlook
Mit Outlook zum optimalen Zeitmanagement
Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben IT-Wissen auch entsprechende Schlüsselqualifikationen wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Erfahren Sie in diesem Buch praxis- und aufgabenorientiert, wie Sie mit Microsoft 365 Outlook im Berufsleben und auch privat Ihre Kompetenzen erweitern und Ziele effizienter erreichen können. Praxisbeispiele, Checklisten und Übungen helfen, die Methoden des Zeitmanagements unter Verwendung von Outlook Schritt für Schritt umzusetzen.
Aus dem Inhalt:
- Zeit planen – die Grundlagen
- Ziele festlegen
- Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, ABC-Analyse)
- Tagesplanung (ALPEN-Prinzip, Eisenhower-Prinzip)
- Arbeitsorganisation (E-Mail-Bearbeitung, E-Mail-Ordner, E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen, Signaturen erstellen, Telefonate vorbereiten)
- Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten, durchführen und auswerten)
- Ordnung schaffen (Ordnungsstrukturen aufbauen und verwalten)
- Den Tagesablauf gestalten (Routinen und Gestaltungsmöglichkeiten für den Tagesablauf)
- Arbeiten im Team (Kalenderfreigaben, Besprechungstermine organisieren, Stellvertretungsrechte erteilen)
- Arbeitsabläufe vereinfachen (Checklisten, Umfragen und Schnellbausteine erstellen, QuickSteps nutzen und Regeln für die E-Mail-Bearbeitung erstellen können)
- Selbstmanagement erweitern (Motivationspunkte setzen, Selbstreflexion, Ziele und Werte definieren und weitere hilfreiche Tipps
Ihre Vorteile:
- Ideale Verbindung von IT-Wissen und Schlüsselkompetenz in einem Buch
- Kompaktes Werk, das einen schnellen Einstieg in das Thema garantiert
Inhalt:
- Bevor Sie beginnen
- 1Zeitmanagement – Basiswissen
- 1.1Was ist Zeit?
- 1.2Zeitbewusstsein
- 1.3Erfolgskomponenten für ein gutes Zeitmanagement
- 1.4So nutzen Sie Outlook fürs Zeitmanagement
- 1.5Auf dem Weg zu mehr Selbstbestimmung
- 1.6Übungen
- 2Ziele festlegen
- 2.1Ziele – Basiswissen
- 2.2Zeitdimensionen für Ziele
- 2.3Ziele finden
- 2.4Ziele formulieren
- 2.5Vom Ziel zur Handlung
- 2.6Erste Schritte mit Outlook
- 2.7Übungen
- 3Prioritäten setzen
- 3.1Entscheidungen treffen – Prioritäten setzen
- 3.2Denkmodelle für Prioritäten
- 3.3Aufgaben eintragen
- 3.4Prioritäten für Aufgaben eintragen
- 3.5Aufgaben bearbeiten
- 3.6Aufgaben kategorisieren
- 3.7Aufgaben abschließen
- 3.8Tipps zu Aufgaben
- 3.9Übungen
- 4Tagesplanung
- 4.1Die ALPEN-Methode
- 4.2Das Eisenhower-Prinzip
- 4.3Aufgaben als Termine eintragen
- 4.4Termine im Kalender eintragen und bearbeiten
- 4.5Terminserien erstellen
- 4.6Termine kategorisieren
- 4.7Übungen
- 5Arbeitsorganisation
- 5.1Arbeitsorganisation – Basiswissen
- 5.2Aufgaben effizient organisieren
- 5.3Arbeitszeitblock für die E-Mail-Bearbeitung
- 5.4Unterordner für E-Mails erstellen
- 5.5E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
- 5.6E-Mails effizient erstellen
- 5.7Telefonieren mit System
- 5.8Übung
- 6Besprechungen organisieren
- 6.1Besprechungen vorbereiten
- 6.2Mit Outlook zu Besprechungen einladen
- 6.3Auf eine Besprechungseinladung antworten
- 6.4Besprechungen koordinieren
- 6.5Besprechungen durchführen
- 6.6Besprechungen nachbereiten
- 6.7Übungen
- 7Ordnung schaffen
- 7.1Ordnungsstrukturen aufbauen
- 7.2Ordnungssysteme für E-Mails
- 7.3Ordnungssysteme in Outlook anlegen
- 7.4E-Mails übersichtlich anzeigen
- 7.5E-Mails archivieren
- 7.6Anzeigebereich im Modul E-Mail anpassen
- 7.7Übungen
- 8Den Tagesablauf gestalten
- 8.1Routinen im Alltag
- 8.2Startklar am Arbeitsplatz
- 8.3Der persönliche Rhythmus
- 8.4Mach mal Pause
- 8.5Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz
- 8.6Tagesschlussroutine
- 9Im Team arbeiten
- 9.1Kalender für Kollegen freigeben
- 9.2Besprechungstermine für Gruppen planen
- 9.3Gruppenkalender in der Planungsansicht verwalten
- 9.4Stellvertreterrechte erteilen
- 9.5Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- 9.6Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
- 9.7Übungen
- 10Arbeitsabläufe vereinfachen
- 10.1Checklisten erstellen
- 10.2E-Mails als Umfragen gestalten
- 10.3Schnellbausteine anlegen und nutzen
- 10.4Arbeitsschritte als QuickSteps festlegen
- 10.5Outlook arbeiten lassen – Regeln definieren
- 10.6Übungen
- 11Selbstmanagement-Tipps
- 11.1Gutes gegen Stress
- 11.2Persönliche Motivatoren kennen
- 11.3Eigene „Erfolgsverhinderer“ entlarven
- 11.4Werte und Ziele
- 11.5Die ersten Schritte zum neuen Zeitmanagement
- 11.6Übung
- Stichwortverzeichnis
Ausgabe: 1. Ausgabe, Mai 2024
Matchcode: SWP-ZMOL365
ISBN: 978-3-98569-197-5
Seitenzahl: 109
Autoren: ,
