IKA-Ausbildung Information

Inhalt:

• IBevor Sie beginnen

• 1So schreiben Sie ein Protokoll
  • 1.1Die Vorbereitung
  • 1.2Während der Sitzung
  • 1.3Nach der Sitzung: Das Protokoll schreiben
  • 1.4Die praktische Lösung: Das Kurzprotokoll
  • 1.5Das Präsens
  • 1.6Selbstverständlich: Klar und verständlich
  • 1.7Der Konjunktiv
  • 1.8Kurz, knapp und klar: Der Stil
  • 1.9Übung

• 2Formatieren mit Formatvorlagen
  • 2.1Basiswissen Formatvorlagen
  • 2.2Formatvorlagen anwenden
  • 2.3Formatvorlagen erstellen oder bearbeiten
  • 2.4Formatierungen übertragen und entfernen
  • 2.5Übungen

• 3Dokumentvorlagen nutzen
  • 3.1Basiswissen Dokumentvorlagen
  • 3.2Fertige Dokumentvorlagen nutzen
  • 3.3Eigene Dokumentvorlagen erstellen
  • 3.4Eigene Dokumentvorlagen nutzen und ändern
  • 3.5Die Dokumentvorlage Normal
  • 3.6Übung

• 4Mehrseitige Dokumente gestalten
  • 4.1Basiswissen Kopf- und Fusszeilen
  • 4.2Fertige Kopf- und Fusszeilen
  • 4.3Eigene Kopf- und Fusszeilen
  • 4.4Einstellungen rund um Kopf- und Fusszeilen
  • 4.5Seitenzahlen
  • 4.6Ein Deckblatt einfügen
  • 4.7Übung

• 5Effektive Techniken für grosse Dokumente
  • 5.1Den Navigationsbereich verwenden
  • 5.2Tipps zum Arbeiten mit grossen Dokumenten
  • 5.3Mit Querverweisen auf andere Textstellen beziehen
  • 5.4Fuss- bzw. Endnoten erstellen und bearbeiten
  • 5.5Mit Links im Text bewegen
  • 5.6Zu bestimmten Textteilen oder Elementen wechseln
  • 5.7Unterschiedliche Kopf-/Fusszeilen verwenden
  • 5.8Mit Abschnitten arbeiten
  • 5.9Abschnitte unterschiedlich gestalten
  • 5.10Fuss- bzw. Endnoten erstellen und bearbeiten
  • 5.11Den Seitenhintergrund gestalten
  • 5.12Dokumente in einem Zentraldokument organisieren
  • 5.13Schnellübersicht
  • 5.14Übung

• 6Verzeichnisse verwenden
  • 6.1Mit Verzeichnissen arbeiten
  • 6.2Inhaltsverzeichnis erstellen
  • 6.4Index
  • 6.5Abbildungsverzeichnis erzeugen
  • 6.6Textmarken im Text verwenden
  • 6.7Schnellübersicht
  • 6.8Übung

• 7Suchen und ersetzen
  • 7.1Text und andere Elemente suchen
  • 7.2Erweiterte Suchfunktionen nutzen
  • 7.3Text und andere Elemente ersetzen
  • 7.4In Excel bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen
  • 7.5Übung

• 8Illustrationen einfügen und bearbeiten
  • 8.1Abbildungen einfügen
  • 8.2Grösse und Position festlegen
  • 8.3Abbildungen bearbeiten
  • 8.4Grafiken freistellen
  • 8.5Screenshots aufnehmen und einfügen
  • 8.6Formen bearbeiten
  • 8.7Übung

• 9Dokument überprüfen
  • 9.1Basiswissen Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • 9.2Prüfung während der Texterfassung
  • 9.3Gesamtes Dokument prüfen
  • 9.4Korrekturverhalten anpassen
  • 9.5Fremdsprachige Texte
  • 9.6AutoKorrektur
  • 9.7Begriffe und Synonyme nachschlagen
  • 9.8Übung

• 10Im Team arbeiten
  • 10.1Dokumente im Team bearbeiten
  • 10.2Kommentare verwenden
  • 10.3Änderungen an einem Dokument verfolgen
  • 10.4Änderungen akzeptieren bzw. verwerfen
  • 10.5Dokumente zusammenführen
  • 10.6Sicherheitsoptionen für Dokumente festlegen
  • 10.7Übung

• 11Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten
  • 11.1Dokumente exportieren
  • 11.2Dokumente in Fremdformaten öffnen
  • 11.3Kompatibilität zu früheren Word-Versionen
  • 11.4Dokumenteigenschaften
  • 11.5Dokumente schützen
  • 11.6Dokumente versenden

• 12Dokumente drucken
  • 12.1Druckvorschau verwenden
  • 12.2Druckeinstellungen anpassen
  • 12.3Übung

• 13Mit dem Kalender arbeiten
  • 13.1Termine bearbeiten
  • 13.2Kalender effektiv einsetzen
  • 13.3Details zu Terminen eintragen
  • 13.4Erinnerungsfunktion nutzen
  • 13.5Termine und Terminpläne drucken
  • 13.6Modul Kalender anpassen
  • 13.7Termininformationen senden
  • 13.8Übungen

• 14Zugriff und Berechtigungen erteilen
  • 14.1Kalender freigeben
  • 14.2Stellvertreterrechte erteilen
  • 14.3Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • 14.4Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
  • 14.5Übungen

• 15Kontakte verwalten
  • 15.1Kontakte anlegen
  • 15.2Kontaktdaten bearbeiten und suchen
  • 15.3Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
  • 15.4Visitenkarten individuell gestalten
  • 15.5Kontaktdaten senden und empfangen
  • 15.6Kontakte drucken
  • 15.7Mit Kontakten vernetzt arbeiten
  • 15.8Übungen

• 16Aufgaben verwalten
  • 16.1Aufgaben schnell eintragen und verwalten
  • 16.2Aufgaben mit Details eintragen
  • 16.3Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
  • 16.4Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
  • 16.5Aufgaben delegieren
  • 16.6Übungen

• 17E-Mail-Erstellung automatisieren
  • 17.1Briefpapier bzw. Designs verwenden
  • 17.2Signaturen verwenden
  • 17.3Abwesenheit eintragen
  • 17.4QuickSteps verwenden
  • 17.5E-Mails als Umfragen gestalten
  • 17.6Übungen

• 18Ordner und Elemente verwalten
  • 18.1Ordner
  • 18.2Elemente verwalten
  • 18.3Elemente archivieren
  • 18.4Farbkategorien verwenden
  • 18.5Elemente nach OneNote verschieben
  • 18.6Übungen

• 19Outlook anpassen und unterwegs nutzen
  • 19.1Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
  • 19.2Ansicht Outlook Heute nutzen
  • 19.3Weitere Konten einrichten
  • 19.4Von unterwegs auf Outlook zugreifen
  • 19.5Sicherheitseinstellungen anpassen

• Stichwortverzeichnis