Effektiver Umstieg auf das neue Outlook 365

Inhalt:

• Bevor Sie beginnen

• 1Überblick und Einstieg ins neue Outlook
  • 1.1So gelingt der Umstieg
  • 1.2Klassisches und neues Outlook im Vergleich
  • 1.3Vorteile des neuen Outlook

• 2Benutzeroberfläche und Navigation
  • 2.1Das neue Outlook starten
  • 2.2Aufbau des App-Fensters
  • 2.3E-Mails im Posteingang verwalten
  • 2.4Outlook individualisieren
  • 2.5Übung

• 3Neue E-Mail-Funktionen
  • 3.1E-Mails erstellen
  • 3.2E-Mail senden
  • 3.3Dateien Anhängen
  • 3.4E-Mail-Vorlagen verwenden
  • 3.5Textmanagement mit Schnellbausteinen
  • 3.6Besondere Funktionen im Posteingang
  • 3.7Signaturen verwenden
  • 3.8Kategorien einsetzen
  • 3.9Regeln erstellen und verwalten
  • 3.10Übungen

• 4Kalender und Terminverwaltung
  • 4.1Der Kalenderaufbau
  • 4.2Kalendereinstellungen
  • 4.3Termine und Terminserien
  • 4.4Kalender teilen
  • 4.5Gruppenkalender nutzen
  • 4.6Kalender hinzufügen
  • 4.7Übungen

• 5Besprechungen planen
  • 5.1Besprechungseinladung erstellen
  • 5.2Planungshilfen einsetzen
  • 5.3Auf Einladungen antworten
  • 5.4Einer Teams-Besprechung beitreten
  • 5.5Besprechungen koordinieren
  • 5.6Übungen

• 6Kontakte anlegen und verwalten
  • 6.1Die neue Ansicht im Modul Personen
  • 6.2Einen neuen Kontakt erstellen
  • 6.3Mit Kontakten arbeiten
  • 6.4Kontaktlisten verwenden
  • 6.5Kategorien einsetzen
  • 6.6Übungen

• 7Aufgaben im neuen Outlook
  • 7.1Die Aufgaben-App To Do
  • 7.2Listen verwenden
  • 7.3Aufgaben erstellen
  • 7.4Aufgaben bearbeiten
  • 7.5Aufgaben als erledigt kennzeichnen
  • 7.6Übung

• 8Nützliche Funktionen und Zusammenarbeit
  • 8.1Die Ansicht Mein Tag verwenden
  • 8.2Abwesenheit einrichten
  • 8.3Weiterleitung für E-Mails einrichten
  • 8.4Kontenverwaltung im neuen Outlook
  • 8.5Microsoft-365-Gruppen nutzen
  • 8.6Übungen

• 9Copilot im neuen Outlook
  • 9.1Was ist der Copilot?
  • 9.2Einsatzbeispiele für den Copilot
  • 9.3E-Mails beantworten
  • 9.4E-Mails verfassen lassen
  • 9.5Der Copilot-Chat in Outlook
  • 9.6Übung

• Nützliche Tastenkombinationen

• Zentrale Funktionen auf einen Blick

• Stichwortverzeichnis