Geschäftliche Korrespondenz standardisieren mit LibreOffice Writer

Geschäftliche Korrespondenz standardisieren und rationalisieren mit LibreOffice

Das Buch „Geschäftliche Korrespondenz standardisieren und rationalisieren mit LibreOffice“ vermittelt Fähigkeiten und Fertigkeiten im Umgang mit LibreOffice Writer und LibreOffice Calc hinsichtlich der rationellen Erstellung und weiteren Bearbeitung von DIN 5008-gerechten Briefvorlagen, so wie diese im geschäftlichen und privaten Schriftverkehr heute praktisch den Standard darstellen.

Das Buch beinhaltet 3 didaktisch aufbereitete und komplex wirkende Handlungsanleitungen mit vielen Screenshots und Fragen zur Selbstkontrolle. Über die Vorlagenerstellung für den Geschäftsbrief und die Erstellung einer funktionsgestützten Kundendatei wird abschließend die Verknüpfung beider Dokumente über eingebettete Felder für den Seriendruck realisiert.

Der Anwender kann sich damit im Selbststudium eine leistungsfähige und kostenfreie Routine erarbeiten, welche gleichermaßen für den geschäftlichen und privaten Schriftverkehr geeignet ist.

Inhaltsbeschreibung
  • Grundlegende Textformatierung in LibreOffice Writer
  • Arbeit mit Objekten in Writer (Positionieren, Verankern, Schützen, Anordnen, Formatieren)
  • Umsetzung der DIN 5008 Form B Ausgabe 2011-04 mit den typischen Werkzeugen von LibreOffice Writer
  • Erzeugung von unsichtbaren Tabellen für die Abbildung von strukturiertem Text in Writer
  • Arbeit mit dynamischen Feldern in LibreOffice Writer
  • Grundlegende Tabellenformatierung in LibreOffice Calc
  • Einsatz von Formeln und Funktionen zum Generieren von kundenspezifischen Zellinhalten
  • Einbindung einer Kundendatei aus Calc in ein Writer-Dokument
  • Verknüpfung statischer Inhalte mit dynamischen Dokumentinhalten über spezielle Feldtypen
  • Seriendruckdokumente in LibreOffice Writer erstellen
Einsatzbereiche / Zielgruppe
  • Ideal als unterstützender Klassensatz für den Einsatz im Unterricht „Berufsbezogene EDV“ an beruflichen oder weiterführenden Schulen, berufsfeldübergreifend
  • Eignung als Lehrmaterial für selbstgesteuertes Lernen an Schulen, Volkshochschulen,
  • Fachhochschulen und Universitäten
  • Für Firmengründer und Einzelunternehmer zur kosten- und lizenzfreien Organisation und
  • Optimierung der geschäftlichen Korrespondenz

Dieses Buch gehört zur "Trainer-Edition published by HERDT".
Erfahrene TrainerInnen veröffentlichen ihr Fachwissen in dieser Edition für Ihre erfolgreiche IT-Bildung. Sie haben ebenfalls ein Schulungsscript zu einem spannenden IT-Thema erstellt und möchten es veröffentlichen? Hier erhalten Sie mehr Informationen.

Inhalt:

      • 1.1Ein Dokument als Vorlage speichern
      • 1.2Alle Formatierungszeichen anzeigen
      • 1.3Eine Hilfslinie zeichnen und vertikal positionieren
      • 1.4Den Briefkopf gestalten
      • 1.5Eine unsichtbare Tabelle für Rücksendeangabe und Adressblock erstellen
      • 1.6Eine unsichtbare Tabelle für den Informationsblock erstellen
      • 1.72 Falzmarken und die Lochmarke erstellen
      • 1.8Betreff einfügen
      • 1.9Die Anrede
      • 1.10Der Brieftext
      • 1.11Die Schlussformel (Der Gruß)
      • 1.12Die Firmenbezeichnung
      • 1.13Unterschrift und Name des Verfassers
      • 1.14Anlagevermerk
      • 1.15Verteilervermerk
      • 1.16Fußzeile mit Kontaktdaten
  • Anlage 1 - Geschäftsbriefvorlage - neutral - Linien unsichtbar
  • Anlage 2 - Geschäftsbriefvorlage - neutral - Linien sichtbar
  • Anlage 3 - Geschäftsbriefvorlage - personalisiert - Linien unsichtbar
  • Anlage 4 - Fragen zur Selbstkontrolle
      • 2.1Eine Tastenkombination für die Formelansicht definieren
      • 2.2Die Spaltenköpfe einrichten
      • 2.3Eine fortlaufende fünfstellige Kundennummer erzeugen
      • 2.4Einen Identitätsgenerator verwenden
      • 2.5Die Postleitzahlen als Text formatieren
      • 2.6Ein zufälliges Rechnungsdatum erzeugen
      • 2.7Eine Rechnungsnummer aus Datensatzbestandteilen automatisch generieren
      • 2.8Die Tabelle ansprechend formatieren
  • Anlage 1 - a) Tastenkombinationen und Funktionen b) Die „Verketten-Formel"
  • Anlage 2 - Kundendatei in der Normalansicht
  • Anlage 3 - Kundendatei in der Formelansicht [UMSCHALT+F10]
  • Anlage 4 - Fragen zur Selbstkontrolle
      • 3.1Die Feldhinterlegung anpassen
      • 3.2Eine Kundendatei als Datenquelle einbinden
      • 3.3Seriendruckfelder einfügen und die Vorschau der Feldinhalte aktivieren
      • 3.4Zur neutralen Ansicht der Geschäftsbriefvorlage zurückkehren
      • 3.5Den Betreff für den Versand einer Rechnung anpassen
      • 3.6Die Anrede personalisieren
      • 3.7Ausgewählte Dokumente drucken
  • Anlage 1 - a) Tastenkombinationen b) Fragen zur Selbstkontrolle
  • Anlage 2 - Seriendruckdokument Einladung_Herr Manfred Schneyder
  • Anlage 3 - Seriendruckdokument Einladung_Frau Aziz Bisirat
  • Anlage 4 - Seriendruckdokument Einladung_Herr Mike Kaiser

Mehr erfahren – Inhaltsverzeichnis
Ausgabe: 1. Ausgabe, 3. Aktualisierung, Oktober 2018
Matchcode: TE-LO-KORR_TR
ISBN: 978-3-86249-696-9
Seitenzahl: 46
Autoren: Thomas Rudolph