Outlook 2010 Grundlagen
Trainermedienpaket
Jetzt mehr Zeit sparen bei der Vorbereitung und Durchführung von erfolgreichen Trainingsmaßnahmen
Das Trainermedienpaket unterstützt Sie optimal bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung Ihrer Kurse. Dabei orientiert sich der Trainerband im Hinblick auf Inhalt, Layout und Seitennummerierung eins zu eins am Teilnehmerbuch "Outlook 2010 - Grundlagen". Zusätzlich bietet Ihnen der Trainerband am Anfang der einzelnen Kapitel eine Doppelseite mit methodisch-didaktischen Hinweisen. Hier erhalten Sie u. a. Angaben über die Dauer der Abschnitte sowie nützliche Erläuterungen und Tipps, die Sie bei der Durchführung des Trainings einsetzen können. Im zur Verfügung stehenden Download finden Sie darüber hinaus viele Materialien, die Sie direkt in Ihrem Unterricht verwenden können (z. B. zusätzliche Übungen, PowerPoint-Folien und Handouts zu speziellen Themenbereichen). Zeit ist kostbar – das Trainermedienpaket hilft Ihnen dabei, die Vorbereitungszeit Ihres Trainings signifikant zu reduzieren und dieses durch eine Vielfalt an zusätzlichen Materialien zu professionalisieren.
Inhalt:
- Zu diesem Buch
- 1Outlook kennenlernen
- 1Trainerhinweise
- 1.1E-Mails und Termine mit Outlook verwalten
- 1.2Outlook starten und beenden
- 1.3Das Outlook-Anwendungsfenster
- 1.4Befehle aufrufen
- 1.5Das Anwendungsfenster anpassen
- 1.6Die Outlook-Hilfe nutzen
- 1.7Schnellübersicht
- 1.8Übungen
- 2E-Mails erstellen und senden
- 2Trainerhinweise
- 2.1Mit dem E-Mail-Modul arbeiten
- 2.2E-Mails verfassen und senden
- 2.3E-Mails als Entwürfe aufheben
- 2.4E-Mails erneut senden oder zurückrufen
- 2.5Schnellübersicht
- 2.6Übung
- 3E-Mails gestalten
- 3Trainerhinweise
- 3.1Bilder in E-Mails einfügen
- 3.2Hyperlinks in E-Mails senden
- 3.3E-Mails mit Anlagen versehen
- 3.4Text in E-Mails korrigieren
- 3.5Nachschlagehilfen für Texte verwenden
- 3.6Schnellübersicht
- 3.7Übungen
- 4E-Mails empfangen
- 4Trainerhinweise
- 4.1E-Mails öffnen und bearbeiten
- 4.2Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern
- 4.3E-Mails beantworten und weiterleiten
- 4.4E-Mails drucken
- 4.5Schnellübersicht
- 4.6Übungen
- 5Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
- 5Trainerhinweise
- 5.1Die Anzeige der E-Mails optimieren
- 5.2E-Mails kennzeichnen
- 5.3Ausgehende E-Mails mit Zustelloptionen versehen
- 5.4Die Anzeige der Nachrichtenliste ändern
- 5.5E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
- 5.6E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen
- 5.7Schnellübersicht
- 5.8Übungen
- 6Kontakte verwalten
- 6Trainerhinweise
- 6.1Mit dem Kontaktmodul arbeiten
- 6.2Kontakte anlegen
- 6.3Kontaktdaten bearbeiten
- 6.4Visitenkarten individuell gestalten
- 6.5Kontaktdaten senden und empfangen
- 6.6Kontakte drucken
- 6.7Kontakte modulübergreifend verwenden
- 6.8Schnellübersicht
- 6.9Übungen
- 7Mit dem Adressbuch arbeiten
- 7Trainerhinweise
- 7.1Das Adressbuch nutzen
- 7.2Kontakteinträge über das Adressbuch verwalten
- 7.3Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- 7.4Kontaktgruppen bearbeiten
- 7.5Das Adressbuch anpassen
- 7.6Schnellübersicht
- 7.7Übungen
- 8Termine eintragen und bearbeiten
- 8Trainerhinweise
- 8.1Mit dem Kalendermodul arbeiten
- 8.2Termine im Anzeigebereich erstellen und bearbeiten
- 8.3Details zu Terminen eintragen
- 8.4Die Erinnerungsfunktion nutzen
- 8.5Terminserien eintragen
- 8.6Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
- 8.7Die tägliche Aufgabenliste nutzen
- 8.8Schnellübersicht
- 8.9Übungen
- 9Kalender drucken, anpassen und senden
- 9Trainerhinweise
- 9.1Termine übersichtlich darstellen
- 9.2Termine und Terminpläne drucken
- 9.3Das Kalendermodul individuell anpassen
- 9.4Termininformationen senden
- 9.5Schnellübersicht
- 9.6Übungen
- 10Besprechungen organisieren
- 10Trainerhinweise
- 10.1Besprechungen mit Outlook planen
- 10.2Einladungen zu einer Besprechung senden
- 10.3Auf Besprechungseinladungen antworten
- 10.4Besprechungen koordinieren
- 10.5Besprechungstermine für Gruppen planen
- 10.6Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung
- 10.7Schnellübersicht
- 10.8Übungen
- 11Aufgaben verwalten
- 11Trainerhinweise
- 11.1Mit dem Aufgabenmodul arbeiten
- 11.2Aufgaben mit Details eintragen
- 11.3Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
- 11.4Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
- 11.5Aufgaben delegieren
- 11.6Notizen erstellen
- 11.7Schnellübersicht
- 11.8Übungen
- 12Ordner und Elemente verwalten
- 12Trainerhinweise
- 12.1Ordner erstellen und bearbeiten
- 12.2Elemente verwalten
- 12.3Elemente archivieren
- 12.4Farbkategorien verwenden
- 12.5Nach Elementen suchen
- 12.6Schnellübersicht
- 12.7Übungen
- 13E-Mail-Erstellung automatisieren
- 13Trainerhinweise
- 13.1Briefpapier bzw. Designs verwenden
- 13.2Signaturen verwenden
- 13.3Abwesenheit eintragen
- 13.4QuickSteps verwenden
- 13.5E-Mails als Umfragen gestalten
- 13.6Schnellübersicht
- 13.7Übungen
- 14E-Mails verwalten
- 14Trainerhinweise
- 14.1Unerwünschte E-Mails blockieren
- 14.2E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern
- 14.3E-Mails mit Regeln verwalten
- 14.4Schnellübersicht
- 14.5Übungen
- 15Zugriff und Berechtigungen erteilen
- 15Trainerhinweise
- 15.1Kalender freigeben
- 15.2Stellvertreterrechte erteilen
- 15.3Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- 15.4Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
- 15.5Schnellübersicht
- 15.6Übungen
- 16Outlook individuell einrichten
- 16Trainerhinweise
- 16.1Benachrichtigungsfenster anpassen
- 16.2Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen
- 16.3Weitere Konten einrichten
- 16.4Sicherheitseinstellungen anpassen
- 16.5Schnellübersicht
- 16.6Übungen
- Stichwortverzeichnis